Realize o descarte seguro dos documentos da sua empresa
O Descarte Seguro de Documentos é importantíssimo para o bom funcionamento de uma empresa e também no cuidado com o
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de documentos!
A organização dos dados e documentos de sua empresa
é essencial para seu funcionamento e segurança.
A organização dos dados e documentos de sua empresa
é essencial para seu funcionamento e segurança.
Os serviços de digitalização e organização documental da Docstorage garantem a maior segurança de dados possível para sua empresa, mantendo todos os seus documentos em sigilo.
O Gerenciamento do Acervo Documental realizado pela Docstorage proporciona um espaço físico muito maior em sua empresa, garantindo um melhor aproveitamento do ambiente.
Com a Docstorage, a gestão documental se torna muito mais prática. A partir dos nossos serviços, a identificação de qualquer documento é feita em segundos, na palma da sua mão!
Seguimos uma metodologia exclusiva para a gestão documental da sua empresa!
As melhores soluções para a gestão documental da sua empresa.
Vamos até sua empresa para compartilhar com seu quadro funcional nossas experiências.
Realizamos o processo de armazenagem, organização e administração de seus documentos
Identificamos em nosso sistema, através da tabela de temporalidade, os documentos que devem ser descartados.
Transferimos as informações armazenadas em “Documento Papel” para um “Sistema Eletrônico”, facilitando a identificação
Nos colocamos a disposição para proporcionar a segurança na localização e busca dos documentos armazenados
Atendemos nossos clientes de acordo com suas necessidades também no quesito logístico.
Organização, modernização e de transformação do chamado “Arquivo Morto” em um novo conceito de “Centro de Documentação”
Conheça as obrigatoriedades que sua empresa tem sobre dados e documentos de acordo com a lei.
“O serviço foi muito bem executado, facilitando e agilizando muito mais a guarda do papel físico. Hoje eu consigo, em questão de segundos, encontrar o documento do cliente que estou em busca da informação.
Por isso, é uma empresa que eu recomendo, pelo serviço muito bem feito, o trabalho profissional e o conhecimento que a empresa possui para este tipo de serviço. Para a minha empresa, melhorou e agilizou muito os serviços e processos de digitalização e guarda de documentos.“
“Somos clientes da Docstorage há anos e temos grande satisfação por isso. O grande diferencial adotado pela empresa, é a seriedade para com seus clientes e parceiros, proporcionando a todos confiança e credibilidade nos serviços prestados.”
“A Docstorage solucionou os problemas de nossa empresa, com a gestão e guarda de documentos das áreas: Contábil, Fiscal, Recursos Humanos e Jurídica. Atendimento rápido, com profissionalismo e seriedade.”
“Trabalhamos com a Docstorage desde a sua fundação em 1999 e nunca tivemos problemas. Ao contrário, sempre nos sugerindo soluções para nosso acervo documental.”
“Temos todo nosso acervo documental com a Docstorage, seja papel, meios magnéticos e audiovisual. além de documentos fiscais das áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial, Recursos Humanos e Logística.”
É a metodologia utilizada para gerenciar as informações em seus diversos meios de armazenagem e formas de utilização.
Cada projeto possui um custo diferenciado em função do estado atual dos documentos, de sua quantidade, de sua vida útil e de sua destinação. Geralmente são atribuídos custos de organização e guarda de documentos provenientes da quantidade de caixas padrão Bank Box no acervo atual.
Nossos consultores especializados, mediante solicitação de nossos clientes, efetuam a análise documental do acervo e projetam as necessidades específicas para cada empresa.
Sim. Mediante aplicação de avaliação dos prazos de guarda e implantação de uma TTD – Tabela de Temporalidade Documental, é possível reorganizar e reduzir os custos de armazenagem de arquivos em até 40% do acervo atual.
Quando se guarda e não se organiza, pode estar ocorrendo falhas na metodologia aplicada, transferindo aquilo que pode ser um problema para outro lugar e tê-lo de volta quando solicitado.
Trabalhamos com todos os tipos, tamanhos e volumes de documentos, de arquivos ativos ou inativos, administrativos ou técnicos, organizados ou necessitando de organização.
Os documentos podem ser solicitados, à partir do momento que estiverem em nossas dependências, devidamente cadastrados e armazenados.
Após o acondicionamento dos documentos em caixas padrões da Docstorage, as mesmas serão envelopadas com um saco plástico. Essas caixas serão armazenadas em ordem sequencial em estantes de aço apropriadas, de forma a permitir praticidade e integridade da documentação
O Descarte Seguro de Documentos é importantíssimo para o bom funcionamento de uma empresa e também no cuidado com o
Você sabia que as escolas e universidades precisam estar preparadas para a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para
“Proteger os dados e documentos de sua empresa é importantíssimo para o funcionamento e credibilidade da mesma. Especialista na gestão
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