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Realizamos o processo de armazenagem, organização e administração de seus documentos
Custódia Documental é o processo de Armazenamento dos Documentos em ambientes específicos para tal atividade e que ocorre nas dependências de terceiros. Hoje mais conhecido como Off Site Storage, vem proporcionando às empresas a liberação de espaços nobres e de alto custo, mantidos como arquivos para utilização de outras atividades mais produtivas com a finalidade de cada empresa.
A Guarda e o Gerenciamento de Documentos fazem parte de um processo logístico, que se aplica em qualquer Empresa e que tem por objetivo minimizar os custos de armazenamento.
O projeto será sempre apresentado com característica de desenvolver as atividades nas dependências da Empresa Cliente, utilizando-se de seu espaço destinado à guarda de documentos e propondo-lhe as melhores formas de armazenamento.
O Treinamento de nossa operação é constante, a fim de atingir um melhor grau de satisfação com o desempenho do novo Centro de Documentação. Para tanto, disponibilizamos profissionais treinados e comprometidos com tal atividade, através de um contrato de terceirização de Mão-de-Obra.
Havendo a necessidade e o interesse, oferecemos o serviço de Off-Site Storage, que visa a otimização de espaços caros no ambiente do cliente, reduzindo seu custo com pessoal e imobilizado.
Na Docstorage, o Arquivo Inativo é tratado com a mesma atenção de um arquivo corrente, possibilitando a transformação do arquivo “Inativo”, em um Centro de Documentação.
As melhores soluções para a gestão documental da sua empresa.
Vamos até sua empresa para compartilhar com seu quadro funcional nossas experiências.
Realizamos o processo de armazenagem, organização e administração de seus documentos
Identificamos em nosso sistema, através da tabela de temporalidade, os documentos que devem ser descartados.
Transferimos as informações armazenadas em “Documento Papel” para um “Sistema Eletrônico”, facilitando a identificação
Nos colocamos a disposição para proporcionar a segurança na localização e busca dos documentos armazenados
Atendemos nossos clientes de acordo com suas necessidades também no quesito logístico.
Organização, modernização e de transformação do chamado “Arquivo Morto” em um novo conceito de “Centro de Documentação”
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