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Digitalização de Documentos

O processo de Digitalização de Imagens, consiste em transferir as informações armazenadas em “Documento Papel” para um “Sistema Eletrônico”, que permite através de auxílio de equipamentos de informática, localizar qualquer documento através de “Palavras-Chaves”.

Disponibilizamos agilidade e segurança na guarda e localização dos documentos, por meio de um sistema informatizado e software especializado, que possibilita o acesso imediato à documentação/informação. É de suma importância a organização desse tipo de documento, tanto em valor administrativo, quanto histórico para a empresa. Mesmo para o processo de Digitalização de Imagens, será sempre necessário antes de implantar qualquer projeto desta natureza, efetuar a organização dos documentos em papel. Em apenas um único disco óptico, podemos armazenar centenas de páginas de documentos tamanho A-4, proporcionando um acesso rápido às informações.

Nossos clientes podem optar em obter este tipo de serviço de acordo com suas necessidades, uma vez que possui grandes vantagens e poderá também ser encomendado sob demanda. Através desse processo, nosso atendimento se torna rápido e seguro, fazendo com que o documento original não saia de seu local de guarda e uma cópia digitalizada poderá ser enviada via e-mail.

O aumento de produtividade, por conta do acesso rápido à informação é um dos principais fatores que motivam a empresa a realizar a digitalização. Além disso, a redução de custos com cópias, impressões, logística de documentos e maior segurança das informações armazenadas, também são benefícios muito valorizados por quem busca a solução.

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