Custódia Documental

Custódia Documental é o processo de Armazenamento dos Documentos em ambientes específicos para tal atividade e que ocorre nas dependências de terceiros. Hoje mais conhecido como Off Site Storage, vem proporcionando às empresas a liberação de espaços nobres e de alto custo, mantidos como arquivos para utilização de outras atividades mais produtivas com a finalidade de cada empresa.

A Guarda e o Gerenciamento de Documentos fazem parte de um processo logístico, que se aplica em qualquer Empresa e que tem por objetivo minimizar os custos de armazenamento.

O projeto será sempre apresentado com característica de desenvolver as atividades nas dependências da Empresa Cliente, utilizando-se de seu espaço

destinado à guarda de documentos e propondo-lhe as melhores formas de armazenamento.

O Treinamento de nossa operação é constante, a fim de atingir um melhor grau de satisfação com o desempenho do novo Centro de Documentação. Para tanto, disponibilizamos profissionais treinados e comprometidos com tal atividade, através de um contrato de terceirização de Mão-de-Obra.

Havendo a necessidade e o interesse, oferecemos o serviço de Off-Site Storage, que visa a otimização de espaços caros no ambiente do cliente, reduzindo seu custo com pessoal e imobilizado.

Na Docstorage, o Arquivo Inativo é tratado com a mesma atenção de um arquivo corrente, possibilitando a transformação do arquivo “Inativo”, em um Centro de Documentação.

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