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guardar a documentação: A Importância da Gestão Documental
guardar a documentação de forma eficiente é essencial para qualquer empresa, garantindo a segurança, organização e conformidade regulatória dos registros físicos e eletrônicos.
A Docstorage, empresa especializada em gestão e guarda de documentos, oferece serviços que vão desde o arquivamento administrativo até a digitalização e gestão eletrônica, proporcionando acesso fácil e seguro às informações cruciais para as operações do negócio.
A Docstorage: Especialista em guardar a documentação desde 1999
Fundada em 1999 e sediada em Campinas, a Docstorage atua na gestão e guarda de documentos, atendendo empresas nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Mesmo com o avanço da Tecnologia da Informação, muitas empresas ainda dependem de meios tradicionais para armazenar documentos, como os arquivos em papel.
A Docstorage se destaca por cuidar dos documentos mais antigos das empresas, transformando-os em centros de documentação organizados e seguros.
Princípios Fundamentais para guardar a documentação
Os pilares que norteiam a gestão documental da Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
Com uma metodologia sólida, a empresa garante que os documentos estejam sempre acessíveis, seguros e em conformidade com as normas vigentes, preservando a integridade das informações ao longo do tempo.
A Evolução de guardar a documentação: Serviços e Benefícios
- Arquivos Administrativos e Arquivo Morto: A guarda de documentos abrange desde os arquivos administrativos até o chamado "arquivo morto", garantindo a preservação de registros importantes.
- Documentos Contábeis, Fiscais e do Departamento Pessoal: A Docstorage também atua na guarda de documentos contábeis, fiscais e do departamento pessoal, assegurando a segurança e a integridade dessas informações sensíveis.
- Terceirização da Guarda de Documentos: Terceirizar a guarda de documentos otimiza espaço e recursos, permitindo que as empresas foquem em suas atividades principais, enquanto a Docstorage cuida da gestão documental.
Conte com a Docstorage para a Gestão Eficiente de Documentos
A Docstorage não se limita apenas à guarda de documentos, mas também oferece consultoria e treinamento em empresas, auxiliando na organização, armazenagem e administração dos documentos.
Se sua empresa busca soluções eficientes para a guardar a documentação, conte com a expertise da Docstorage.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a otimizar a gestão documental do seu negócio!
