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A importância de guardar documentos empresa de forma segura
guardar documentos empresa é uma prática essencial para qualquer negócio, independentemente do seu porte ou ramo de atuação.
Documentos como contratos, notas fiscais, registros contábeis, entre outros, são fundamentais para o funcionamento e a legalidade das operações de uma empresa.
Contudo, muitas organizações ainda enfrentam desafios quando se trata de armazenar e gerenciar esses documentos de maneira eficiente.
A Docstorage, empresa especializada em gestão e guarda de documentos, oferece soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.
Como a Docstorage pode ajudar a guardar documentos empresa?
A Docstorage, atuando desde 1999 e sediada em Campinas, é especializada em cuidar dos documentos mais antigos das empresas, muitas vezes referidos como Arquivo Morto.
A empresa adota uma metodologia que transforma esses documentos em um verdadeiro Centro de Documentação, seguindo pilares fundamentais: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
Além disso, a Docstorage oferece serviços de consultoria e treinamento para auxiliar empresas na armazenagem, organização e administração de documentos, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma segura e eficiente.
Vantagens de terceirizar a guardar documentos empresa
- Segurança: Guardar documentos empresa de forma terceirizada garante a proteção dos documentos contra perdas, danos ou acesso não autorizado.
- Organização: Com a gestão especializada, os documentos são organizados de forma eficiente, facilitando sua localização e manuseio.
- Economia de espaço: Terceirizar a guarda de documentos libera espaço físico na empresa, que pode ser utilizado para atividades mais produtivas.
- Conformidade regulatória: Os serviços de digitalização e gestão eletrônica garantem que os documentos estejam em conformidade com as legislações vigentes.
- Preservação da integridade das informações: A guarda especializada assegura que as informações cruciais para as operações da empresa sejam preservadas com segurança.
Entre em contato e garanta a segurança dos seus documentos
guardar documentos empresa é uma prática que não pode ser negligenciada. Garantir a segurança, organização e integridade dos seus registros é essencial para o bom funcionamento do seu negócio.
Entre em contato com a Docstorage e descubra como podemos ajudar a proteger e gerenciar os seus documentos de forma eficiente e segura.
