1
Adicionar documentos originais
2
Verificar integridade do documento
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Preparar original para a digitalização
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Digitalizar o original
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Validar digitalização
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Compor representante digital
7
Entregar documento original
você vai perder buscando por documentos?
Economize tempo e dinheiro
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físico e digital com segurança!
Está sem espaço em sua empresa?
Com muita demora para encontrar os arquivos?
Gastando com aluguel de espaço para guardar documentos?
Esses são grandes problemas de empresas que não fazem a digitalização de documentos. Áreas nobres das organizações, acabam se tornando depósitos de documentos e esses depósitos, sem organização e critérios, podem virar um arquivo sem controle, dificultando o acesso a documentos, ficando horas procurando por algum papel importante para dar sequência em outros processos. Isso tudo está acabando com o tempo, dinheiro e espaço da sua empresa.
Com a Docstorage, você tem a possibilidade de liberar esse espaço dentro do seu ambiente de trabalho, facilitando a busca por documentos importantes e otimizando a produtividade da equipe. Em apenas um único disco, podemos armazenar centenas de páginas de documentos tamanho A-4, proporcionando um acesso rápido às informações.
Confira as etapas do processo:
Adicionar documentos originais
Verificar integridade do documento
Preparar original para a digitalização
Digitalizar o original
Validar digitalização
Compor representante digital
Entregar documento original
Waldir de Andrade Neves, CEO da Docstorage, já possuía muita experiência no meio documental, foi com isso que decidiu se aprofundar nessa área, estudou e em 1999 fundou sua empresa, onde já ajudou mais de 500 empresas fazendo a gestão de documentos.
Automação Comercial
Com a docstorage
Sem a docstorage
Mão de Obra
Tempo para encontrar documentos
Investimento em infraestrutura
Controle de custo
Locação de sala de arquivo
Papel
Descarte ilegal
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