Seguimos uma metodologia exclusiva para a gestão documental da sua empresa!
1. Organização
2. Guarda
3. Gerenciamento
4. Digitalização
5. Descarte seguro
1. Organização
1. Organização
Transformamos o chamado “Arquivo Morto” em um novo conceito de “Centro de Documentação”, reduzindo já na organização o espaço físico destinado à guarda de documentos.
2. Guarda
2. Guarda
Neste processo, é realizado o Armazenamento dos Documentos em ambientes específicos para tal atividade e que ocorre nas dependências de terceiros, com o objetivo de minimizar os custos de armazenamento.
3. Gerenciamento
3. Gerenciamento
Através de projetos desenvolvidos, identificamos a necessidade de haver pessoas comprometidas com seu trabalho e com elevado nível de treinamento, para atender as solicitações e satisfazer as necessidades de cada usuário.
4. Digitalização
4. Digitalização
Transferimos as informações armazenadas em “Documento Papel” para um “Sistema Eletrônico”, que permite através de auxílio de equipamentos de informática, localizar qualquer documento através de “Palavras-Chaves”.
5. Descarte seguro
5. Descarte seguro
Através da tabela de temporalidade, identificamos os documentos que devem ser descartados. Todos os documentos são revisados, para que nenhum outro documento acabe sendo descartado por engano.
“O serviço foi muito bem executado, facilitando e agilizando muito mais a guarda do papel físico. Hoje eu consigo, em questão de segundos, encontrar o documento do cliente que estou em busca da informação. Por isso, é uma empresa que eu recomendo, pelo serviço muito bem feito, o trabalho profissional e o conhecimento que a empresa possui para este tipo de serviço. Para a minha empresa, melhorou e agilizou muito os serviços e processos de digitalização e guarda de documentos.“
Luis Fernando Tornizielo
Gerente comercial da Getway Automação Comercial
5/5
“Somos clientes da Docstorage há anos e temos grande satisfação por isso. O grande diferencial adotado pela empresa, é a seriedade para com seus clientes e parceiros, proporcionando a todos confiança e credibilidade nos serviços prestados.”
José da Silva
5/5
“A Docstorage solucionou os problemas de nossa empresa, com a gestão e guarda de documentos das áreas: Contábil, Fiscal, Recursos Humanos e Jurídica. Atendimento rápido, com profissionalismo e seriedade.”
João Carlos Cunha
5/5
“Trabalhamos com a Docstorage desde a sua fundação em 1999 e nunca tivemos problemas. Ao contrário, sempre nos sugerindo soluções para nosso acervo documental.”
Luiz Claudio Santos
5/5
“Temos todo nosso acervo documental com a Docstorage, seja papel, meios magnéticos e audiovisual. além de documentos fiscais das áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial, Recursos Humanos e Logística.”
